Software · Procesy · Rozwój firmy
Kiedy gotowy system przestaje wystarczać i warto stworzyć własne narzędzie?
Gotowe systemy są dobrym początkiem. Pomagają uporządkować sprzedaż, magazyn, dokumenty, zadania lub obsługę klientów. Problem pojawia się wtedy, gdy firma zaczyna dopasowywać swoją pracę do ograniczeń programu, zamiast używać technologii dopasowanej do realnego procesu.
Po czym poznać, że gotowy system zaczyna ograniczać firmę?
- •pracownicy tworzą dodatkowe arkusze Excel obok systemu
- •ten sam proces wymaga pracy w kilku różnych programach
- •firma płaci za funkcje, których nie używa
- •brakuje jednego ważnego widoku, raportu lub automatyzacji
- •pracownicy obchodzą system własnymi sposobami
- •wdrożenie każdej zmiany trwa zbyt długo albo jest zbyt drogie
Gotowy system czy dedykowane oprogramowanie?
Nie zawsze trzeba budować system od zera. Czasami najlepszym rozwiązaniem jest integracja obecnych narzędzi albo mały moduł, który uzupełnia brakującą funkcję.
Gotowy system
Sprawdza się, gdy proces jest standardowy, a firma może łatwo dostosować się do sposobu działania narzędzia.
Dedykowane narzędzie
Ma sens, gdy firma ma własny proces, którego nie da się wygodnie obsłużyć gotowym programem.
Integracja systemów
Jest dobrym wyborem, gdy problemem nie jest brak systemu, ale brak przepływu danych między narzędziami.
Kiedy warto stworzyć własne narzędzie?
- ✓firma wykonuje proces w bardzo konkretny sposób
- ✓gotowe systemy wymagają zbyt wielu obejść
- ✓ważne dane są rozproszone między plikami i aplikacjami
- ✓potrzebny jest prosty panel dla zespołu lub klientów
- ✓proces ma rosnąć razem z firmą
- ✓automatyzacja jednego obszaru może oszczędzić wiele godzin miesięcznie
Własny system nie musi być duży
Dedykowane oprogramowanie nie zawsze oznacza wielomiesięczny projekt. Często wystarczy prosty panel, formularz, automatyczny raport, baza spraw lub narzędzie do obsługi jednego procesu.
Najlepiej zacząć od małej wersji, która rozwiązuje najważniejszy problem. Dopiero później można dodawać kolejne funkcje, integracje i automatyzacje.
Jak może pomóc BJ Solutions?
W BJ Solutions tworzymy dedykowane narzędzia, panele, integracje i automatyzacje dopasowane do realnej pracy firmy. Pomagamy ocenić, czy lepszym rozwiązaniem będzie gotowy system, integracja obecnych narzędzi czy własne oprogramowanie.