01
Biuro zakłada sprawę transportową
Pracownik wybiera kierowcę, trasę, pojazd i dokumenty wymagane do rozliczenia.
Dokumenty transportowe
Uporządkuj dokumenty transportowe i zakończ chaos w zdjęciach, mailach i arkuszach.
Pomagamy firmom transportowym digitalizować obieg dokumentów od kierowców, kontrolować kompletność spraw i szybciej przygotowywać transporty do rozliczenia.
Najczęstsze problemy w obiegu dokumentów transportowych
•dokumenty trafiają na WhatsApp, maila i do różnych folderów
•biuro nie wie, czego brakuje do rozliczenia transportu
•kierowcy wysyłają nieczytelne zdjęcia lub niepełne dokumenty
•pracownicy ręcznie sprawdzają kompletność dokumentacji
Jak może wyglądać uporządkowany proces?
02
Kierowca otrzymuje link
System generuje formularz, który kierowca może otworzyć w telefonie bez instalowania aplikacji.
03
Dokumenty trafiają do systemu
Zdjęcia CMR, WZ, faktur lub innych plików są przypisane do konkretnej sprawy.
04
System pokazuje statusy
Biuro widzi, które dokumenty są kompletne, których brakuje i które wymagają poprawy.
Efekty dla firmy transportowej
✓jeden proces zbierania dokumentów od kierowców
✓statusy kompletności spraw transportowych
✓mniej ręcznego sprawdzania i przepisywania danych
✓szybsze przygotowanie dokumentów do rozliczenia
✓możliwość automatycznej weryfikacji dokumentów przez AI
✓większy porządek w pracy biura transportowego
Najczęstsze pytania
Czy kierowca musi instalować aplikację?
Nie. Kierowca otrzymuje link i przesyła dokumenty przez formularz w przeglądarce telefonu.
Czy system może sprawdzać dokumenty automatycznie?
Tak. Można wykorzystać AI do kontroli kompletności dokumentów i wskazywania brakujących danych.
Czy można ustawić własne typy dokumentów?
Tak. Firma może określić, jakich dokumentów wymaga od kierowców w danym procesie.