Sprawy transportowe w jednym miejscu
Pracownik może tworzyć i obsługiwać sprawy transportowe bez szukania informacji w mailach, wiadomościach i arkuszach.
← Wróć do strony głównej
CargoFlow · SaaS dla transportu
Obsługa dokumentów transportowych bez chaosu w mailach, zdjęciach i arkuszach.
CargoFlow pomaga firmom transportowym zbierać dokumenty od kierowców, sprawdzać ich kompletność i szybciej przygotowywać transporty do rozliczenia.
Aplikacja webowaPanel dla biuraFormularz dla kierowcyWeryfikacja AISMS / e-mailEksport CSV
Co robi system
Jeden prosty proces dla biura i kierowcy
Zamiast zbierać dokumenty przez SMS-y, maile i komunikatory, firma prowadzi cały obieg dokumentów w jednym miejscu.
Formularz dla kierowcy
Kierowca otrzymuje link i przesyła zdjęcia dokumentów bez instalowania aplikacji. Wystarczy telefon i przeglądarka.
Automatyczna kontrola dokumentów
System sprawdza przesłane dokumenty i informuje, czy są kompletne oraz czy zawierają wymagane dane.
Własne typy dokumentów
Firma może samodzielnie ustalić, jakich dokumentów wymaga od kierowców i co ma być w nich sprawdzane.
Osobne dane każdej firmy
Każda organizacja ma własnych użytkowników, kierowców, dokumenty i sprawy. Po zalogowaniu widzi tylko swoje dane.
Powiadomienia i eksport danych
System może wysyłać linki do kierowców SMS-em lub mailem, a dane ze spraw można eksportować do pliku.
Screenshoty z aplikacji
Realne widoki produktu SaaS
Kliknij dowolny ekran, aby otworzyć go w większym rozmiarze.
Panel operacyjnyKliknij, aby powiększyć
Lista wszystkich spraw transportowych
Pracownik widzi wszystkie aktualne transporty w jednym miejscu. Może szybko wyszukiwać konkretne sprawy, filtrować statusy oraz eksportować dane do pliku.
Nowa sprawaKliknij, aby powiększyć
Tworzenie nowej sprawy transportowej
Pracownik wybiera kierowcę, trasę oraz wymagane dokumenty. System automatycznie przygotowuje całą sprawę i generuje formularz dla kierowcy.
Szczegóły sprawyKliknij, aby powiększyć
Podgląd szczegółów transportu
W jednym widoku dostępne są informacje o kierowcy, pojeździe, dokumentach oraz aktualnym statusie całego transportu.
Formularz mobilnyKliknij, aby powiększyć
Formularz dla kierowcy
Kierowca może dodać zdjęcia dokumentów bez instalowania aplikacji. Wystarczy otworzyć link otrzymany SMS-em.
Weryfikacja AIKliknij, aby powiększyć
Automatyczna kontrola dokumentów
System analizuje dokumenty i informuje użytkownika, jeśli brakuje ważnych danych lub dokument wymaga poprawy.
UstawieniaKliknij, aby powiększyć
Konfiguracja dokumentów
Administrator firmy może ustawić własne typy dokumentów oraz określić, jakie dane mają być sprawdzane automatycznie.
KierowcyKliknij, aby powiększyć
Baza kierowców
System pozwala wygodnie zarządzać kierowcami, numerami telefonów oraz przewoźnikami przypisanymi do firmy.
SMS i e-mailKliknij, aby powiększyć
Automatyczne wysyłanie linków
Po utworzeniu transportu kierowca automatycznie otrzymuje wiadomość z linkiem do przesłania dokumentów.
LogowanieKliknij, aby powiększyć
Bezpieczne logowanie
Każda firma posiada własne konto oraz własnych użytkowników. Po zalogowaniu użytkownik widzi wyłącznie dane swojej organizacji.
Jak działa proces
Od założenia sprawy do gotowych dokumentów
System prowadzi użytkownika krok po kroku, dzięki czemu dokumenty są uporządkowane od początku do końca.
01
Biuro zakłada sprawę
Pracownik wybiera kierowcę, trasę, numery pojazdu oraz dokumenty wymagane do rozliczenia transportu.
02
System przygotowuje formularz
Aplikacja tworzy sprawę i generuje bezpieczny link, który można wysłać kierowcy SMS-em lub mailem.
03
Kierowca dodaje dokumenty
Kierowca otwiera link w telefonie i przesyła zdjęcia dokumentów bez logowania oraz bez instalowania aplikacji.
04
Dokumenty są sprawdzane
System automatycznie analizuje przesłane pliki i informuje, czy dokumenty są poprawne albo czego w nich brakuje.
05
Sprawa trafia do rozliczenia
Biuro widzi aktualny status dokumentów i może szybciej zakończyć obsługę transportu.
Bezpieczeństwo i organizacja
Każda firma pracuje na własnych danych.
System został przygotowany do obsługi wielu firm jednocześnie. Każda organizacja posiada własnych użytkowników, kierowców, dokumenty oraz sprawy transportowe.
Oddzielne dane każdej firmy
Użytkownicy po zalogowaniu widzą wyłącznie dane swojej firmy, dzięki czemu dokumenty i transporty pozostają uporządkowane oraz dostępne tylko dla właściwych osób.
Automatyczne statusy dokumentów
System pokazuje, które dokumenty zostały dodane, które wymagają poprawy i które sprawy są gotowe do dalszej obsługi.
Mniej ręcznej pracy
Pracownicy nie muszą pilnować dokumentów w wiadomościach, folderach i arkuszach. Wszystko znajduje się w jednym przejrzystym panelu.
Chcesz uporządkować dokumenty transportowe w swojej firmie?
Umów krótką prezentację. Pokażemy, jak wygląda proces od założenia sprawy, przez formularz kierowcy, aż po automatyczną kontrolę dokumentów.
Umów prezentację produktu